Piloter ses certifications
Gestion des candidatures
Gestion des jurys
Personnalisation et gestion des parchemins
Accrochage certificateurs
Suivi de l’insertion professionnelle
Votre RNCP ou RS est passé en instruction et vient d’être validé par France compétences ? Félicitations !
C’est maintenant le début d’une nouvelle aventure : celle du certificateur !
Déploiement, tâches administratives, organisation des jurys, délivrance des parchemins, accrochage des titulaires, suivi de l’insertion professionnelle… À présent, vous allez devoir faire vivre votre certification en respectant quelques obligations réglementaires.
Et dans tout ça, vous devez garder en tête le renouvellement de la certification. Parce que oui, dès le début, c’est quelque chose qu’il faut anticiper, pour faire de sa certification un business durable et ne pas se retrouver débordé par le réglementaire.
Nous allons voir, pas à pas, comment endosser cette nouvelle responsabilité.
Comprendre ce que France compétences attend de vous
Tout au long de la construction de votre dossier d’enregistrement, vous avez appris à raisonner en compétences et vous vous êtes engagés à suivre des process précis au sein de votre procédure d’assurance qualité.
Le premier point, et pas des moindres, est de s’informer. Meilleure compréhension des enjeux et simple piqure de rappel, vous devez comprendre ce qui est attendu de vous en tant que certificateur.
Pour ce faire, voici quelques ressources qui devraient vous être utiles :
- Gérer ses jurys d’évaluation et de certification, l’essentiel de ce que vous devez savoir
- Habiliter des organismes de formation : comment faire ?
- Tout ce qu’il faut savoir sur l’accrochage certificateur
- L’insertion professionnelle, au cœur des préoccupations du certificateur
- Le marketing pour les OC : Comment renforcer la valeur de sa certification ?
Maintenant que cette mise à jour est faite, vous l’aurez compris, vous devez respecter à la lettre ce que vous avez indiqué dans votre procédure d’assurance qualité. Par exemple :
- Inscrire sa formation certifiante sur EDOF
- Habiliter et contrôler un réseau de partenaires
- Communiquer des convocations aux candidats et aux jurés
- Transmettre des parchemins, voire des attestations de blocs si vous certifiez sur du RNCP
- Mener des enquêtes auprès de vos titulaires pour mesurer leur insertion professionnelle suite à l’obtention de votre certification
- …
Piloter sa certification en digitalisant ses process
Chez myCertif, notre métier est de vous accompagner à digitaliser la gestion administrative de votre certification, tout assurant le respect de votre procédure d’assurance qualité et une veille à jour de la réglementation France compétences.
Quel que soit votre volume d’activité, le logiciel myCertif s’adapte aux profils et aux besoins de chaque certificateur : parcours de certifications simples ou complexes, pilotage d’un réseau de partenaires ou certificateur en solo, RS ou RNCP,…
La plateforme permet notamment :
- De suivre l’avancée des candidatures, quelle que soit la voie d’accès (CPF, VAE, Contrat d’apprentissage…)
- D’organiser des sessions de jurys en dématérialisant les documents à envoyer et à compléter (envoi des convocations, complétion de grilles de compétences détaillées ou du résultat final de l’évaluation certificative, signature électronique des procès-verbaux …)
- De contrôler un réseau de partenaires en leur mettant à disposition un outil pour mener à bien leurs actions (centralisation des données et des informations attendues, contrôles de la certification Qualiopi, surveillance des déclarations CPF…)
- De générer automatiquement des parchemins conformes et des attestations de réussite
- De gérer son accrochage certificateur sans prises de tête (génération automatique des XML, gestion des états de transmission et des erreurs)
- D’automatiser le suivi de l’insertion professionnelle (envois et relances automatiques des enquêtes, exports de données au format France compétences, outil de suivi des statistiques…)
Vous l’aurez compris, myCertif vous aide à mettre en place des process précis, à centraliser les informations et à conserver des éléments de preuve en cas de contrôle.
Vous souhaitez en savoir plus et découvrir l’offre la plus adaptée à vos besoins ? Prenons rendez-vous !
Anticiper son renouvellement
Nous l’avons brièvement indiqué en début d’article : le renouvellement de sa certification est un élément à prendre en compte dès le début de sa mise en place !
France compétences a enregistré votre certification à l’un de ses Répertoires Nationaux pour une durée de maximum cinq ans. Si vous souhaitez faire de votre certification un business durable, vous allez donc devoir anticiper son renouvellement au plus tôt.
Déjà, il faut bien comprendre une chose : le renouvellement d’une certification est comme un premier enregistrement, à la différence près que vous avez des acquis sur lesquels capitaliser.
Une erreur que font trop souvent les certificateurs est d’attendre le dernier moment pour collecter les données de mesure d’impact de la certification et construire le dossier de renouvellement.
Chez myCertif, nous automatisons, dès le premier candidat certifié, le suivi de son insertion professionnelle. Et, nous mettons à votre disposition des indicateurs de suivi vous permettant d’analyser les impacts de votre certification dans le temps.
Ce sont des données précieuses qui viendront enrichir votre dossier d’enregistrement.
De plus, en indiquant à France compétences que vous utilisez le logiciel myCertif, vous rassurez vos instructeurs sur le fait que vous avez anticipé les différentes tâches administratives et réglementaires que vous devez faire.
Pour mieux comprendre et argumenter votre dossier, nous vous conseillons ce livre blanc.
Bonus : Rejoindre un réseau de certificateur
Point bonus pour tous les lecteurs qui seront arrivés jusqu’ici ! Et vous avez bien fait, puisqu’on vous partage un essentiel du certificateur : OC Connect !
C’est une communauté d’entraide et de partage qui rassemble un bon nombre de certificateurs débutants et confirmés. C’est un espace d’échange qui vous permettra :
- De poser vos questions,
- De vous enrichir des conseils et des expériences des autres professionnels,
- De partager votre expertise,
- De vous sentir moins seul dans cette mission de certification,
- Et tout simplement de réseauter avec d’autres professionnels de la certification !
