SIMPLIFIEZ LE PARTAGE D’INFORMATIONS

Partagez, automatisez, fluidifiez, simplifiez … Collaborez !

Automatiser l’envoi de mail aux différentes étapes clés de la certification

Partager des documents et des informations

Générer automatiquement les documents obligatoires sur base de templates conformes aux attentes de France compétences

Gagnez du temps et favorisez une meilleure collaboration
à toutes les étapes de la certification

Envois automatiques de mails

Convocations et consignes aux jurés et aux candidats, transmission des résultats, demande de corrections des données des titulaires … Différents mails nécessaires au bon déroulement des parcours de certification, sont gérés depuis myCertif. Gain de temps assuré !

Traitement de la transmission

Pour vous assurer que chacun reçoit correctement les emails, myCertif vous avertit automatiquement si l’adresse mail d’un destinataire est en erreur. Vous pourrez alors corriger ces coordonnées afin que la transmission s’effectue avec succès.

Documents pour les jurys

Les différents documents dont les jurés ont besoin pour délibérés sont centralisés dans myCertif. Pièce d’identité, attestation de formation, étude de cas, preuve de mise en situation professionnelle, grille de compétences complétées, notes à un QCM … Tout ce dont vous avez besoin peut être ajouté individuellement dans chaque parcours de certification.

Générer les documents obligatoires

myCertif intègre des templates personnalisables de documents pour les PV, les parchemins et les attestations. Ces documents sont générés automatiquement et sauvegardez dans l’outil. Selon la typologie de document, vous pourrez choisir de les transmettre de manière automatique aux personnes concernées.

Base documentaire

Vous avez la possibilité de mettre à disposition d’un certain profil d’utilisateurs, des documents spécifiques. Par exemple, permettez à tous les évaluateurs de visualiser les modalités d’évaluation, ou à tous les jurés de certification de disposer d’un plan d’accès à votre établissement. Ces documents seront visibles au niveau des candidatures, et accessibles uniquement aux personnes à qui vous les communiqués. La base documentaire est disponible en option, ou incluse dans le forfait professionnel.

S’en est fini des drives partagés où les informations se perdent et se dupliquent. Avec myCertif, c’est simple et sécurisé !

myCertif assure un suivi précis des différentes communications dont vous avez besoins avec vos utilisateurs et candidats.

A différentes étapes du parcours de certification, il est nécessaire de communiquer des données et des informations aux parties prenantes concernées.

La plateforme permet d’automatiser l’envoi de certains mails et documents, préalablement configurés.

De plus, les données indispensables à la progression des parcours de certification sont centralisés dans myCertif, et accessibles aux personnes concernées.

Plus de fonctionnalités

Gestion des utilisateurs

Gestion du réseau de partenaires

Vous avez un projet ou lancez une consultation ?

Vous avez besoin de conseils, vous souhaitez mettre en place un dispositif de communication innovant ? Parlons-en !

Envie d’en savoir plus? 👋

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AVIS CLIENTS

Ils en parlent mieux que nous

L’accompagnement et le déploiement de la solution ont été rapides et efficaces.
L’outil peut paraitre complexe au vu de toutes les configurations possibles, mais il reste très ergonomique.

Victor

Assistant pédagogique et qualité chez AFIP Formations

L’utilisation de myCertif est fluide et permet de gagner du temps sur différents points, notamment sur l’accrochage des données. Les équipes sont réactives en cas de problème et une newsletter permettent de se tenir informé des nouvelles fonctionnalités ou d’en (re)découvrir.

Blandine

Coordination des formations chez Les Formations d'Issoudun

Être accompagné par myCertif, nous a permis d’éviter plein de dysfonctionnements, notamment l’envoi des convocations et la rédaction du compte rendu du jury qui est élaboré en amont. L’interface est très bien faite !

Nadia & Kamel

Fondateurs @Graine de réussite

C’est un gain de temps, ça nous sauve des heures de travail !

Léa Linares

Ingénieure pédagogique @Talis Compétences et Certification

Parfait, vraiment une aide précieuse.

Bouchra El Bouzaidi

@Supdevente

Pour répondre à toutes ces contraintes réglementaires, je me suis équipée du logiciel myCertif. Il est devenu mon assistant personnel et j’en suis vraiment ravie.

Diane Kraemer

Fondatrice @Institut Laugier

Quand j’ai découvert votre site et ça a été la délivrance ! Le fichier Excel est très bien fait, il y a toutes les explications nécessaires. C’est un outil qui fonctionne très bien et qui nous a permis de réaliser notre accrochage sans difficulté.

François Meyer

Responsable technique et formation @KNX France

Quand on nous a présenté la solution myCertif pour la gestion de notre certification, pour nous c’est apparu tout de suite comme un outil presque indispensable !

Claire Celerier

Responsable pôle formation @IFRIA Ouest