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La solution digitale pour administrer et suivre vos certifications professionnelles

Un outil qui s'adapte à vos besoins pas l'inverse !
Avec myCertif ®

Abandonnez vos fichiers Excel et passez en pilotage automatique, dans le respect de la réglementation en vigueur : suivi des cohortes auprès de France compétences, accrochage au dictionnaire de la Caisse des Dépôts, respect des exigences Qualiopi...

Dématérialiser, fluidifier et sécuriser

Simplifiez la gestion des parcours de certification et sécuriser les données en respectant la RGPD à chacune des étapes (inscription, évaluation, édition des PV, suivi des cohortes ...)

Adapter les parcours aux spécificités des différentes certifications

myCertif propose un moteur de configuration de certification unique qui permet de créer et paramétrer précisément toutes vos certifications, bloc à bloc ou multiblocs

Traiter de grands volumes de données

Editer de grands volumes de données aux étapes clés des parcours de certification (inscription de candidats en masse, édition en masse d'attestation et de certificats, publipostage ...)

Produire et restituer des indicateurs

Produire, extraire et diffuser les indicateurs et données de suivi dont vous avez besoin et requis pas les instances compétentes (France Compétences, Caisse des Dépôts et Consignations ...)

Découvrez myCertif® en image

Présentation myCertif
myCertif : l'essentiel des fonctionnalités
Fonctionnalités

Conçues par nos équipes pour répondre à vos besoins

Un socle de fonctionnalités conçu par Rich-ID qui se déploie sur-mesure pour répondre à vos problématiques et aux spécificités réelles de vos parcours de certifications (CQP, RS, RNCP ...) tout en respectant les exigences réglementaires. 

Gestion des utilisateurs et des instances

Gestion des utilisateurs et des instances : candidats, évaluateurs, administrateurs, entreprises, OF, Jurys, commissions...

  • Paramétrage des comptes et des droits d'accès de chaque intervenant 
  • Système de notification et de relances automatiques 
  • Gestion des délégations, partielles ou totales, aux partenaires (Organismes de formation...) 
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Suivi des parcours de bout en bout

  • Gestion des référentiels de certification 
  • Configuration de parcours personnalisés, par la voie de la formation, de la VAE, de la VES 
  • Accès à des indicateurs et statistiques, extraction de données 
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Génération des dossiers de validation attachés aux candidatures

  • Dématérialisation totale ou partielle des outils et des documents du parcours de certification 
  • Création, suivi, validation des dossiers de candidature 
  • Archivage et sécurisation des informations 
  • Signature électronique, traçabilité, édition des parchemins et des attestations 
  • Automatisation du suivi des cohortes et de l'insertion professionnelle des candidats
Personnalisation

Personnalisation

  • Création d'un environnement à votre image (logo, couleurs, visuels, verbatims...) 
  • Ecosystème collaboratif : co-développement de fonctionnalités spécifiques 
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Pour aller plus loin ...

  • Numérisation et sécurisation de vos certificats grâce à l'intégration de la solution PROSOON
  • Aide à l'accrochage au SI CPF
  • Accompagnement au respect de la réglementation qualité QUALIOPI

Et pour aller encore plus loin :

  • Inscription aux jurys et délivrance des certificats
  • Envoi des certificats par l’entreprise
  • Téléchargement des dossiers complets au format PDF
  • Création de dossiers de candidature en masse par injection CSV
  • Construction de vos parcours personnalisés
  • Création d’évaluateurs en masse par injection CSV
  • Paramétrage des comptes par les administrateurs : champs personnalisés
  • Environnement dédié et personnalisé : couleurs, visuels, champs disponibles…
  • Gestion fine des droits d’accès des entreprises : SuperAdmin, Admin, Invité
  • Gestion de la facturation (par entité, par candidature, regroupements …)
  • Gestion des intervenants (positionneurs, évaluateurs) : création, affectations, habilitations…
  • Gestion de l’inscription aux sessions de formation des évaluateurs
  • Statistiques, Aide en ligne
  • Système de notification email et relance
Mode SAAS

Un outil SAAS qui s’adapte à vos besoins

Chez Rich-ID, nous avons bien compris que l’objectif n’était nullement de créer un outil “usine à gaz”. C’est pourquoi nos équipes vous accompagnent dans la personnalisation de votre plateforme de certifications selon vos besoins et votre identité à partir d’un outil en mode SAAS 100% personnalisable.

Conseil et accompagnement dans la définition des parcours, des outils et des fonctionnalités

Personnalisation de la plateforme à votre identité et charte graphique

Accompagnement à la conduite du changement, formation, réalisation de vidéos de prise en main

Ils nous font confiance

En savoir plus sur myCertif ®

Rejoignez la communauté de certificateurs myCertif ® et bénéficiez d'une solution sécurisée et évolutive, qui simplifie le suivi et l'administration de vos certifications et vous garantie le respect des obligations réglementaires en vigueur. 

Demander une démo

Veille réglementaire :

Comment assurer un suivi de l’insertion professionnelle efficace (aussi appelé Suivi des Cohortes) ? expand_less

Une certification permet de justifier et d’attester les compétences acquises à la suite d’une ou de plusieurs formations. 

Depuis 2018, les établissements délivrant des certifications doivent suivre l’insertion professionnelle des candidats selon un cadre réglementaire précis. C’est ce que l’on appelle le “suivi des cohortes”. 

Les objectifs de ce suivi sont multiples et étroitement liés à la démarche qualité :

  • Adapter les modules de formation aux réalités du marché de l’emploi
  • Contacter les alumnis pour les faire intervenir ou témoigner dans un cours
  • Bénéficier d’un retour d’expérience sur la formation, communiquer sur les résultats et débouchées

myCertif vous aide à cadrer le suivi des cohortes de vos certifications : 

  1. Automatiser l’envoi d’enquêtes / questionnaires par email
  2. Relance email et SMS du questionnaire
  3. Relance Phoning (en option) intégrée par les équipes myCERTIF (en partenariat avec un ESAT)
  4. Ressortir un suivi statistique des résultats en temps réel
  5. Exporter les données au format réglementaire
Simplifier l’accrochage à la Caisse des Dépôts et des Consignations, c’est possible ! expand_less

Depuis le 1er juillet 2021, tout organisme disposant d’au moins une certification inscrite au RNCP ou au RS doit transmettre les données des titulaires de ses certifications au système d’information du CPF. La transmission de ces informations est faite par le certificateur dans les 3 mois suivants la délivrance de la certification.  

L’objectif de cet accrochage est de mettre à disposition un Passeport d’Orientation, de formation et de compétences fiable pour tout citoyen français. 

Les étapes à suivre sont les suivantes : 

  1. Mise en relation avec la Caisse des Dépôts et Consignations
  2. Immatriculation auprès du SI CPF afin de recevoir l’identifiant de contact et le BCR certificateur
  3. Création de votre compte sur le portail certificateur
  4. Récupération de vos données au format Excel 
  5. Génération du fichier XML à transmettre

Au travers de l’offre myCertif, nous vous accompagnons dans cette démarche d’accrochage réglementaire. A partir de vos fichiers Excel, nous générons le fichier XML à transmettre au SI CPF via votre compte.

Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez-nous !

Zoom sur QUALIOPI : comment myCertif accompagne votre démarche qualité ? expand_less

Vous êtes à la fois organisme certificateur et organisme de formation ? myCertif vous permet de suivre, d’individualiser, de coordonner et d’analyser chaque étape d’un parcours pour accompagner votre démarche qualité sur l’essentiel des critères attendus par Qualiopi. 

  • Indicateurs statistiques et suivi des cohortes : myCertif vous permet de bénéficier de données statistiques fiables et vérifiables. Vous pouvez ainsi communiquer en temps réel sur votre offre (taux d’obtention des certifications, possibilités de valider un ou plusieurs blocs de compétences, équivalences, passerelles, insertion professionnelle …)
  • Individualiser les parcours de certification : grâce une configuration poussée des personae et des parcours, ainsi qu’un outil de positionnement et d’évaluation, vous pouvez suivre de manière individuelle les parcours
  • Accompagner et suivre chaque étape : avec myCertif vous pouvez suivre et accompagner vos OF et CFA, centraliser les évaluations, les candidats, les interruptions de parcours et leurs causes … Et donner accès à ses informations aux personnes habilitées
  • Mobiliser et coordonner les différents intervenants : permettre à l’ensemble des intervenants internes et externes de collaborer pour qu’ils offrent la meilleure expérience de formation possible et renseignent les documents nécessaires
  • Suivre et respecter les réglementations en vigueur : avec myCertif vous êtes assurés d’avoir une veille légale et réglementaire sur le champs de la formation professionnelle 
Qu’est-ce qu’un CQP ? expand_less

Un certificat de qualification professionnelle (CQP) est une certification créée par une branche professionnelle. Il permet de faire reconnaître les compétences et savoir-faire nécessaires à l'exercice d'un métier.

A la différence d'un diplôme, un CQP n'est pas créé et délivré par l'Etat mais par une ou plusieurs commissions paritaires nationales de l'emploi (CPNE) d'une branche professionnelle.

Le CQP est très apprécié par les entreprises et valorisé dans les conventions collectives. Les CQP sont reconnus par une commission nationale de la certification professionnelle (CNCP) ou enregistrés au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP).

Il existe également les certificat de qualification professionnelle inter branches. Les CQPI créés par deux branches au minimum permettent de valider des compétences professionnelles communes à des activités professionnelles identiques ou proches. Les CQPI favorisent ainsi la mobilité et la pluridisciplinarité des salariés.

Chaque CQP ou CQPI s'appuie sur : 

  • Un référentiel d'activité qui permet d'analyser les situations de travail et d'en déduire les connaissances et les compétences nécessaires
  • Un référentiel de "certification" qui définit les modalités et les critères d'évaluation des acquis.

Un CQP pour qui ? Le CQP est accessible aux jeunes qui souhaitent compléter leur formation initiale, aux salariés et aux demandeurs d'emploi.

Comment préparer un CQP ? expand_less

Par la formation, dans l'entreprise du salarié avec l'accord de l'employeur ou à titre personnel. Le CQP peut également être préparé par l'alternance dans le cadre d'un contrat de professionnalisation. 

Par la validation des acquis de l'expérience (VAE), pour les salariés ou personnes en recherche d'emploi qui justifient d'au moins un an d'expérience en rapport avec le CQP. 

Le CQP doit être inscrit au répertoire national des certification professionnelles.

Le CQP, au bénéfice des entreprise et des salariés.

Pour les salariés : 

  • Ils gagnent en qualification pour faire face aux évolutions techniques et organisationnelles de leur métier et/ou de leur entreprise
  • Ils peuvent accéder à un autre niveau de poste au sein de l'entreprise
  • Leurs compétences sont reconnues dans l'entreprise et par toute la profession : le CQP a en effet une valeur nationale sectorielle auprès de l'ensemble des acteurs de la Branche

Pour les entreprises : 

  • Elles peuvent construire des parcours de formation adaptés
  • Elles fédèrent et motivent les équipes autour d'un projet et d'une dynamique d'entreprise
  • Elles disposent d'outils pour évaluer les compétences de ses salariés
  • Elles intègrent des jeunes qualifiés rapidement opérationnels au travers de contrats en alternance. 

L'exemple des métiers des services de l'automobile montre que les CQP répondent à la fois aux besoins des entreprises, qui embauchent les 2/3 des jeunes qu'ils ont formés et en CDI  à 86%, et à ceux des jeunes qui sont satisfaits à 96% de la formation dispensée au centre de formation. 

Le CQP en bref expand_less

Le CQP s’adresse aux jeunes en insertion professionnelle et aux salariés déjà en poste pour leur permettre de faire reconnaître leurs qualifications et valoriser leurs compétences.

Le CQP est accessible aux salariés bénéficiant de trois ans d’ancienneté dans l’entreprise, aux demandeurs d’emploi, et aux jeunes en contrat de professionnalisation. Le CQP est accessible dans le cadre du plan de formation de l’entreprise, par la VAE ou par une période de professionnalisation.

Le CQP est créé par et pour les professionnel d’une branche. Il permet au salarié d’être immédiatement opérationnel. Le CQP est une certification créée par les branches professionnelles et reconnue par les entreprises. Le CQP est validé au terme de la formation par un jury paritaire composé de représentants de la branche professionnelle et de professionnels du secteur d’activité du salarié. Les CQP peuvent être validés à n’importe quel niveau, aussi bien au niveau CAP, qu’à un bac +2, voire bac +3 et +. Ils répondent avec précision à un besoin de professionnalisation et de qualification des entreprises.

Plus de 420 CQP sont enregistrés au Répertoire National des Certifications Professionnelles (www.rncp.cncp.gouv.fr). Plus de 130 branches professionnelles proposent des CQP parmi lesquelles les commerces de gros, le BTP, l’hôtellerie-restauration, les services de l’automobile, le sport, les métiers des industries métallurgiques, alimentaires, céramiques, …

Savoir distinguer un diplôme, un titre professionnel et un CQP expand_less

Il existe trois catégories de formations certifiantes :

  • Les diplômes sont délivrés au nom de l'Etat par les ministères (Education, Nationale, Agriculture, ...)
  • Les titres professionnels sont des certifications délivrées par le Ministère de l'emploi. Il existe plus de 300 titres professionnels qui figurent dans la liste du répertoire national des certifications professionnelles. 
  • Les Certificats de Qualification Professionnelle sont des certifications créées par une branche professionnelle et reconnues par les entreprises du secteur. Le CQP n'est pas un diplôme puisqu'il n'est pas officiellement reconnu par l'Etat, mais c'est une certification très appréciée des entreprises car la formation est en prise avec la réalité des métiers.
Les CQP en chiffres dans les branches professionnelles expand_less

En 2015, 87% des jeunes titulaires d'un CQP des services de l'automobile ont un emploi six mois après la fin de leur formation. Parmi les personnes en emploi, le taux d'insertion dans la branche atteint 90%.

Depuis 1987, la métallurgie a créé plus de 150 CQP qui ont donné lieu à quelques 120 000 validations. En 2015, environ 9 000 certificats ont été validés dans la branche.

Les six premiers CQP de la branche du sport ont vu le jour en 2009. Il en existe aujourd'hui 33 qui ont permis la délivrance de 37 000 certifications. Le flux annuel est d'environ 5 000 certifiés. La majorité de ces CQP relève de l'encadrement sportif.

Dans les industries chimiques, le nombre de candidats a augmenté de 15% chaque année depuis 3 ans. Le taux de réussite est de 95%. Plus de 1000 candidats ont préparé un CQP depuis 2011. En 2017, il répartition des candidats est de 74% pour les hommes et 26% pour les femmes. 

Quelles sont les exigences France Compétences pour enregistrer un titre RNCP ? expand_less

Aujourd’hui, France Compétences demande de remplir 9 critères* lors d’une demande d’enregistrement d’un titre au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP). 

  1. L'adéquation des emplois occupés par rapport au métier visé par le projet de certification professionnelle s'appuyant sur l'analyse d'au moins deux promotions de titulaires du projet de certification professionnelle 
  2. L'impact du projet de certification professionnelle en matière d'accès ou de retour à l'emploi, apprécié pour au moins deux promotions de titulaires et comparé à l'impact de certifications visant des métiers similaires ou proches 
  3. La qualité du référentiel d'activités, du référentiel de compétences et du référentiel d'évaluation  
  4. La mise en place de procédures de contrôle de l'ensemble des modalités d'organisation des épreuves d'évaluation
  5. La prise en compte des contraintes légales et réglementaires liées à l'exercice du métier visé par le projet de certification professionnelle 
  6. La possibilité d'accéder au projet de certification professionnelle par la validation des acquis de l'expérience 
  7. La cohérence des blocs de compétences constitutifs du projet de certification professionnelle et de leurs modalités spécifiques d'évaluation
  8. Le cas échéant, la cohérence des correspondances totales ou partielles mises en place avec des certifications professionnelles équivalentes et de même niveau de qualification et leurs blocs de compétences 
  9. Le cas échéant, les modalités d'association des commissions paritaires nationales de l'emploi de branches professionnelles dans l'élaboration ou la validation des référentiels.

Bon à savoir : 

  • Pour répondre aux 2 premiers critères, il est nécessaire de démontrer l’utilité de la certification. Pour cela, vous pouvez inclure à votre dossier des lettres de soutien, des études et analyses d’enquêtes, des témoignages d’anciens certifiés ...
  • Si votre projet de certification ne concerne pas un “métier émergent” vous devrez justifier de deux promotions passées dont les cohortes et leur analyse démontre un réel intérêt d’insertion professionnelle dans le métier visé. 

Avec myCERTIF, simplifiez la gestion de vos certifications professionnelles et respectez vos obligations réglementaires : 

  • Gestion et évolution de votre référentiel de certification en blocs de compétences
  • Suivi des cohortes à 6 mois pour France compétences
  • Accrochage à la Caisse des Dépôts et Consignations et génération automatique du fichier XML

*Source : Notice d’aide au dépôt d’une demande d’enregistrement sur demande au Répertoire national des certifications et habilitations (RNCP)

Quelles sont les exigences France Compétences pour enregistrer une certification au Répertoire Spécifique ? expand_less

Afin d’enregistrer une certification au Répertoire Spécifique par France Compétences, 6 critères* sont à respecter :

  1. L’adéquation des connaissances et compétences visées par rapport aux besoins du marché du travail.
  2. La qualité du référentiel de compétences et du référentiel d’évaluation.
  3. La mise en place de procédures de contrôle de l’ensemble des modalités d’organisation des épreuves d’évaluation.
  4. La prise en compte des contraintes légales et réglementaires liées à l’exercice des compétences professionnelles visées par le projet de certification ou d’habilitation.
  5. Le cas échéant, la cohérence des correspondances mises en place avec des blocs de compétences de certifications professionnelles enregistrées dans le répertoire national des certifications professionnelles 
  6. Le cas échéant, les modalités d’association des commissions paritaires nationales de l’emploi de branches professionnelles dans l’élaboration ou la validation des référentiels. »

Avec myCERTIF, simplifiez la gestion de vos certifications professionnelles et respectez vos obligations réglementaires : 

  • Gestion et évolution de votre référentiel de certification en blocs de compétences
  • Suivi des cohortes à 6 mois pour France compétences
  • Accrochage à la Caisse des Dépôts et Consignations et génération automatique du fichier XML

*Source : Notice d’aide au dépôt d’une demande d’enregistrement au Répertoire Spécifique des certifications et habilitations (RS)

Comment construire un référentiel de compétences ? expand_less

Pour enregistrer une certification auprès de France Compétences, il est nécessaire de structurer son référentiel sous forme de blocs de compétences contextualisant le métier visé. 
L’objectif de ce référentiel est de mettre en évidence le lien entre les compétences visées et le dispositif d’évaluation de l’acquisition des compétences.

Avec myCERTIF, simplifiez la gestion de vos certifications professionnelles et respectez vos obligations réglementaires : 

  • Gestion et évolution de votre référentiel de certification en blocs de compétences
  • Suivi des cohortes à 6 mois pour France compétences
  • Accrochage à la Caisse des Dépôts et Consignations et génération automatique du fichier XML
Certificateur : quel est le rôle de France Compétences ? expand_less

France Compétences est un acteur incontournable de la certification professionnelle. Créée en 2018 avec la loi Avenir, cette instance est venue encadrer juridiquement la gouvernance nationale de la certification professionnelle. 

Son rôle principal est d’enregistrer les certifications RNCP et du Répertoire Spécifique.
De plus, elle va régulièrement informer les acteurs du secteur des actualités liées à la certification et à la formation professionnelle au travers de guides et de notices. 

Quelle est la différence entre RNCP et RS ? expand_less

Un titre RNCP regroupe les certifications “couvrant des métiers pleins et entiers” qui peuvent être de 3 types : 
Diplôme d’Etat et Titres Professionnels
Titres à Finalité Professionnelle (TFP)
Certificats de Qualification Professionnelle (CQP)

Un titre du Répertoire Spécifique concerne les certifications dont les compétences sont transversales et exercées dans des situations professionnelles multiples. 

Bon à savoir : l’enregistrement d’une certification à l’un de ces répertoires est une condition d’éligibilité au CPF.

(Re)Découvrez les critères d’enregistrement d’une certification RNCP ou RS dans nos articles dédiés. 

Certificateurs : êtes-vous prêt pour la transmission des données des titulaires de vos certifications (RNCP et RS) à la Caisse des Dépôts ? expand_less

Vous êtes un organisme de formation, une école, un CFA, une association, un  organisme certificateur et vous détenez une ou plusieurs certifications inscrites au RNCP ou au RS ?

A ce titre vous êtes concernés par l'obligation depuis le 1er juillet 2021 de transmettre - dans les 3 mois maximum à compter de la date de la délivrance de la certification concernée - les données des titulaires de vos certifications à la Caisse des Dépôts, opérateur de Mon Compte Formation mandatée par la Loi, sous peine de sanction prévue au sein du décret du 27 Décembre 2019 - article R. 6113-17-3.1.

Avec myCERTIF, simplifiez la gestion de vos certifications professionnelles et respectez vos obligations réglementaires : 

  • Gestion et évolution de votre référentiel de certification en blocs de compétences
  • Suivi des cohortes à 6 mois pour France compétences
  • Accrochage à la Caisse des Dépôts et Consignations et génération automatique du fichier XML
Ils utilisent myCertif ®

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