Piloter ses certifications
Gestion des candidatures
Gestion des jurys
Personnalisation et gestion des parchemins
Accrochage certificateurs
Suivi de l’insertion professionnelle
A quoi servirait un logiciel de gestion des certifications, sans fonctionnalités dédiées aux jurys de certifications et aux résultats à cette dernière ?
Chez myCertif, nous avons pensé notre application selon les besoins réels des certificateurs, pour leur offrir un environnement unique dans lequel piloter l’ensemble des tâches liées à leurs RNCP et à leurs RS.
Organisation du jury de certification
Vous l’appelez également jury de délibération ou jury final au sein de vos établissements.
Généralement, ce jury fait suite au jury d’évaluation qui aura eu pour mission d’évaluer et de donner un avis sur l’acquisition des compétences du référentiel. Toutefois, nous nous adaptons à tous vos processus de validation, que vos jurys soient clairement séparés ou qu’ils s’organisent en simultané.
Première étape : la création d’un jury de certification, qui se fait sur base d’un formulaire simple à renseigner.
Ensuite, les jurés sont invités à prendre des décisions, sur base du résultat aux épreuves d’évaluation. Trois possibilités s’offrent à eux :
- Confirmer le résultat
- Invalider le résultat
- Repêcher la candidature
Bien évidemment, les jurés peuvent, à tout moment, entrer dans le détail d’une fiche candidat afin de visualiser les différents éléments complétés au cours du parcours.
Une fois l’ensemble des décisions prises, les jurés seront invités à signer électroniquement les procès-verbaux. Comme pour le jury d’évaluation, la signature électronique se fait par SMS, par email ou directement dans la plateforme pour ceux qui sont connectés.
La transmission des résultats
À la fermeture du jury, les résultats sont « prêts » à être diffusés, avec 4 options, selon les paramètres choisis :
- Transmission automatique des résultats et des parchemins par courriel avec ou sans délai,
- Transmission uniquement des résultats sans parchemins avec ou sans délai,
- Aucune transmission par courriel,
- Génération des parchemins en format .pdf pour impression (publipostage).
Mis à part les Écoles qui fonctionnent généralement avec un système de remise de diplômes en main propre, la majorité de nos clients choisissent de transmettre les résultats et/ou parchemins de manière automatique et dématérialisée.
Dans ce cas, myCertif vous permet de suivre la bonne réception des parchemins, et, le cas échéant, d’en être informé pour pouvoir relancer les certifiés.. Egalement, vous aurez la possibilité d’ajouter à l’email d’envoi des résultats, un Call To Action permettant aux certifiés de partager la nouvelle sur leur profil LinkedIn.
En termes de visuel, nous proposons un template de parchemin, conforme aux exigences de France compétences, et personnalisable. Vous y trouverez l’ensemble des informations obligatoires ainsi qu’un QR Code, permettant l’authentification des données par l’intermédiaire de myCertif qui sert de tiers de confiance.
