GESTION DES PARTENAIRES

Simplifiez la collaboration avec vos organismes de formation

Contrôle de la certification Qualiopi

Surveillance des déclarations CPF

Collecte de toutes les données et informations obligatoires

Une plateforme collaborative pour centraliser les informations et contrôler vos partenaires.

Certification Qualiopi

myCertif vous permet de contrôler à tout moment la validité de la certification Qualiopi de vos OF. En cas de perte, de tout ou partie de la certification qualité, vous en êtes automatiquement informé par email.

Synchronisation EDOF

Vos partenaires peuvent synchroniser les dossiers CPF avec myCertif. Les personnes inscrites à l’une des formations menant vers votre certification via le CPF, remonteront automatiquement dans myCertif. Voilà un bon moyen d’assurer un contrôle supplémentaire auprès de vos OF partenaires, de s’assurer l’accrochage à la CDC, mais aussi de gagner du temps au quotidien !

Tracer les actions réalisées

Configurez les étapes de parcours, les documents à collecter, les règles de composition de vos jurys d’évaluations, les grilles de compétences… myCertif s’adapte à vos process et assure une meilleure traçabilité des informations et des documents liés à la certification.

Assurer la conformité des informations collectées

Renforcez le contrôle de vos partenaires et évaluateurs en réalisant des demandes d'information et/ou de documents directement dans myCertif. Jugez de l'état de conformité de la demande (Conformité / Non conformité mineure / Non conformité majeure). Centralisez l'ensemble de ces informations au sein de l'application pour les retrouver en quelques clics en cas de contrôle.

Tableau de suivi et audit (en cours de développement)

D'ici quelques temps, vous bénéficierez d'un tableau de bord permettant de suivre vos partenaires : taux de réussite / réussite partielle / abandons, liste des demandes d'informations, candidatures créées ... Puis, dans un second temps, vous pourrez générer des audits à l'aide de l'IA.

Suivi des facturations

Suivez facilement les facturations de vos partenaires directement dans myCertif. Pointez les paiements reçus, laissez des commentaires, bloquez le passage des épreuves certificatives en cas de retard de paiement ... (Ces fonctionnalités nécessitent une activation dans vos plateformes. Faites-en la demande !)

myCertif, un outil de pilotage de sa certification et des partenaires habilités

Louer sa certification à des organismes de formation externe peut s’avérer effrayant. Et pour cause : des manquements répétés de la part de vos partenaires, qu’ils soient volontaires ou involontaires, causeront du tort à votre certification.

Il est donc indispensable de cadrer cette collaboration et de mettre en place des procédures de contrôle.

C’est dans cette optique, que myCertif vous propose un outil qui s’adapte parfaitement à vos process, configurable à l’image du règlement intérieur de votre certification.

Ainsi, il se présentera comme un allié de taille pour cadrer un certain nombre d’éléments dans cette relation de partenariat !

Plus de fonctionnalités

Piloter ses certifications

Gestion des candidatures

Vous avez un projet ou lancez une consultation ?

Vous avez besoin de conseils, vous souhaitez mettre en place un dispositif de communication innovant ? Parlons-en !

Envie d’en savoir plus? 👋

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AVIS CLIENTS

Ils en parlent mieux que nous

La prise en main de myCertif s’est faite rapidement, l’outil est intuitif et simple d’utilisation. Au quotidien, lorsque nous avons des questions, le support est top et très réactif.

Bérénice

Chargée de l'amélioration pédagogique chez Coaching Ways

L’accompagnement et le déploiement de la solution ont été rapides et efficaces.
L’outil peut paraitre complexe au vu de toutes les configurations possibles, mais il reste très ergonomique.

Victor

Assistant pédagogique et qualité chez AFIP Formations

L’utilisation de myCertif est fluide et permet de gagner du temps sur différents points, notamment sur l’accrochage des données. Les équipes sont réactives en cas de problème et une newsletter permettent de se tenir informé des nouvelles fonctionnalités ou d’en (re)découvrir.

Blandine

Coordination des formations chez Les Formations d'Issoudun

Être accompagné par myCertif, nous a permis d’éviter plein de dysfonctionnements, notamment l’envoi des convocations et la rédaction du compte rendu du jury qui est élaboré en amont. L’interface est très bien faite !

Nadia & Kamel

Fondateurs @Graine de réussite

C’est un gain de temps, ça nous sauve des heures de travail !

Léa Linares

Ingénieure pédagogique @Talis Compétences et Certification

Parfait, vraiment une aide précieuse.

Bouchra El Bouzaidi

@Supdevente

Pour répondre à toutes ces contraintes réglementaires, je me suis équipée du logiciel myCertif. Il est devenu mon assistant personnel et j’en suis vraiment ravie.

Diane Kraemer

Fondatrice @Institut Laugier

Quand j’ai découvert votre site et ça a été la délivrance ! Le fichier Excel est très bien fait, il y a toutes les explications nécessaires. C’est un outil qui fonctionne très bien et qui nous a permis de réaliser notre accrochage sans difficulté.

François Meyer

Responsable technique et formation @KNX France

Quand on nous a présenté la solution myCertif pour la gestion de notre certification, pour nous c’est apparu tout de suite comme un outil presque indispensable !

Claire Celerier

Responsable pôle formation @IFRIA Ouest