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Fonctionnalités

Fonctionnalités

Conçues par nos équipes pour répondre à vos besoins

Un socle de fonctionnalités conçu par Rich-ID qui se déploie sur-mesure pour répondre à vos problématiques et aux spécificités réelles de vos parcours de certifications (CQP, RS, RNCP ...) tout en respectant les exigences réglementaires. 

Gestion des utilisateurs

Gestion des utilisateurs et des instances : candidats, évaluateurs, administrateurs, entreprises, OF, Jurys, commissions...

  • Paramétrez des comptes et des droits d'accès de chaque utilisateur
  • Système de notifications automatiques 
  • Respectez les recommandations de la CNIL
Référentiel certification

Référentiels de certification

  • Centralisez tous vos référentiels au sein de matrices accessibles par différents outils ainsi qu’à myCertif
  • Définissez les référentiels, les blocs de compétences et leurs activités
  • Retrouvez les bibliothèques centralisées de vos blocs, activités et compétences
Personnalisation de vos certifications

Personnalisation de vos certifications

  • Gérez des référentiels de certifications 
  • Configurez des étapes de parcours personnalisées, par voie d’accès : formation, VAE, VES 
  • Suivez l’avancée de chaque parcours en un clin d’oeil
  • Accédez à des indicateurs et statistiques, extrayez les données en temps réel
Gestion et suivi des candidatures

Gestion et suivi des candidatures

  • Création simplifiée, suivi et validation des dossiers de candidature
  • Dématérialisation et sécurisation des outils et documents de la candidature et du parcours de certification
  • Tableau de bord des candidatures et des progressions individuelles
  • Complétion de livrets de compétences attachés à chaque candidature 
Habilitation des partenaires de certification

Habilitation des partenaires de certification

  • Récupérez et contrôlez automatiquement la véracité des informations de vos organismes de formation sur la base du SIRET
  • Déléguez tout ou partie de la certification aux partenaires habilités pour une durée définie
  • Permettez aux partenaires habilités de réaliser des actions dans l’application comme le fait de pouvoir gérer les candidatures d’une certification 
Gérez vos jurys d’évaluation et vos jurys de certification

Gérez vos jurys d’évaluation et vos jurys de certification

  • Créez vos jurys, assignez-leur des candidatures et notifiez-les
  • Visualisez les documents et les résultats des étapes du parcours 
  • Permettez aux jurys de saisir leurs décisions et observations
  • Signature électronique des jurés, génération du PV de jury d’évaluation et du fichier XML à transmettre à la CDC
Délivrance des certificats

Délivrance des certificats

  • Editez des parchemins ou des attestations de réussite partielle
  • Générez le publipostage email ou pdf
  • Sécurisez les certificats, parchemins et diplôme grâce à la technologie blockchain de notre partenaire BCdiploma (en option)
Suivi des cohortes

Suivi des cohortes

  • Automatisez le suivi de l'insertion professionnelle des candidats avec l’envoi d’enquêtes par mail à 6, 12 et 24 mois
  • Relances automatique par mail, SMS et téléphone (en option)
  • Visualisez l’impact de vos statistiques en un clin d’oeil
  • Transmettez à France compétences le bilan de ce suivi
accrochage-certificateurs

Accrochage certificateurs

  • Générez automatiquement vos fichiers XML conforment aux attentes de la Caisse des Dépôts et Consignations dès lors que vos candidats sont certifiés
  • Vous n'êtes pas encore client myCertif ? Utilisez notre module GRATUIT de génération du fichier XML à partir de Excel
Personnalisation

Personnalisation

  • Création d'un environnement à votre image (logo, couleurs) disponible en version on promise
  • Écosystème collaboratif et évolutif : co-développement de fonctionnalités additionnelles dans le temps 
Fonctionnalités

Pour aller plus loin...

  • Numérisation et sécurisation de vos certificats grâce à l'intégration de la solution BC DIPLOMA
  • Aide à l'accrochage certificateurs (via le SI CPF, votre compte EDOF, compte certificateur CPF)
  • Accompagnement au respect de la réglementation qualité QUALIOPI
Mieux comprendre

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